Privacyverklaring.

FITS-LIST brengt creators en bedrijven samen. Op deze website lees je hoe dat werkt en kun je als bedrijf een kennismaking plannen, een aanvraag doen of contact opnemen. Daarbij verwerken we persoonsgegevens. Hieronder lees je welke gegevens dat zijn, waarom we ze gebruiken, met wie we ze delen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We houden ons daarbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wie zijn wij

FITS-LIST is een handelsnaam van 48FITS Management B.V., gevestigd aan Kattegat 50-K, 9723 JP Groningen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42096540. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Vragen over privacy? Mail ons via info@fits-list.com.

Welke gegevens we verwerken

Als je een kennismaking plant

Je beantwoordt een paar korte vragen (branche, plaats, wat je wilt bereiken, je naam, bedrijf en e-mailadres) en kiest daarna een moment in onze online agenda van Calendly. Alleen je naam en e-mailadres staan daar al ingevuld. Je gegevens komen pas bij ons binnen als je een afspraak inplant. Calendly verwerkt daarbij ook de gekozen datum en tijd en technische gegevens zoals je IP-adres en tijdzone.

Als je een aanvraag doet of het contactformulier invult

• je naam, de naam van je bedrijf en je e-mailadres
• je telefoonnummer, branche en plaats, als je die invult
• het onderwerp en je vraag, als je die invult

Deze gegevens komen per e-mail bij ons binnen.

Als je creator bent

Op deze website vragen we geen gegevens van creators. Aanmelden als creator gaat via de FITS-LIST app. Welke gegevens de app verwerkt, lees je in het privacybeleid in de app.

Als je onze website bezoekt

• technische gegevens zoals je IP-adres, browser, apparaat en de pagina's die je bekijkt; die heeft onze hostingpartij nodig om de site te tonen en te beveiligen
• met jouw toestemming: gegevens over je bezoek via de Meta Pixel, zie Cookies en pixels hieronder

Waarom we deze gegevens gebruiken

• Je kennismaking voorbereiden en houden, en je aanvraag of vraag beantwoorden. We nemen per mail of telefoon contact met je op. Grondslag: stappen op jouw verzoek voordat er een overeenkomst is, en ons gerechtvaardigd belang om je goed te helpen.
• Samenwerken en factureren, als je klant wordt. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en de wettelijke bewaarplicht.
• De website beveiligen en goed laten werken. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang.
• Meten welke advertenties werken. Grondslag: jouw toestemming via de cookiemelding. Die kun je altijd weer intrekken.

We gebruiken je gegevens niet voor geautomatiseerde besluiten en we sturen je geen nieuwsbrief zonder dat je daar zelf om vraagt.

Met wie we gegevens delen

We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen als dat nodig is:

• Calendly, de online agenda waarin je een moment voor de kennismaking kiest.
• Vercel, de hostingpartij van deze website.
• Resend, die de berichten van de formulieren als e-mail bij ons aflevert.
• Google Fonts, voor de lettertypes op de site. Je browser haalt die op bij Google, waarbij je IP-adres naar Google gaat.
• Meta (Facebook en Instagram), via de Meta Pixel, alleen als je daar toestemming voor geeft.
• Onze e-mail- en administratiesoftware, en instanties als de wet ons daartoe verplicht.

Calendly, Vercel, Resend, Google en Meta kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, met name in de Verenigde Staten. Dat gebeurt alleen met passende waarborgen, zoals het EU-US Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Met partijen die namens ons gegevens verwerken sluiten we waar nodig een verwerkersovereenkomst.

Cookies en pixels

We gebruiken functionele cookies en lokale opslag die nodig zijn om de site te laten werken, zoals het onthouden van je cookiekeuze. Daar is geen toestemming voor nodig. In de agenda van Calendly kan Calendly zelf ook functionele cookies plaatsen.

Met jouw toestemming gebruiken we daarnaast de Meta Pixel (Facebook en Instagram), om het effect van onze advertenties te meten en relevante advertenties te tonen aan mensen die onze site bezochten. Meta kan deze gegevens ook voor eigen doeleinden gebruiken; lees daarvoor het privacybeleid van Meta. De pixel wordt pas geladen nadat je in de cookiemelding op Accepteren klikt. Je kunt je keuze altijd aanpassen via de link Cookie-instellingen onderaan elke pagina, of cookies verwijderen of blokkeren via de instellingen van je browser.

Hoe lang we gegevens bewaren

• Aanvragen en kennismakingen die niet tot een samenwerking leiden: maximaal 12 maanden.
• Contactberichten: zolang nodig om je vraag af te handelen, en daarna maximaal 12 maanden.
• Gegevens van klanten: zolang je klant bent, en daarna maximaal 2 jaar.
• Facturen en administratie: 7 jaar, zoals de Belastingdienst voorschrijft.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatig gebruik. Zo loopt de website via een beveiligde verbinding (https) en heeft alleen wie dat voor zijn werk nodig heeft toegang tot je gegevens.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking, de verwerking laten beperken, je gegevens laten overdragen en een gegeven toestemming op elk moment intrekken.

Stuur je verzoek naar info@fits-list.com. We reageren binnen een maand. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen we je vragen om je te identificeren.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze diensten of de website veranderen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.